网站首页 人员简介 党建工作 团委工作 科创工作 学生工作 就业工作 人物风采 视频平台 下载平台 咨询平台 办公平台
热门阅览  
 信息搜索:
 
相关文章  

学院公共场地借用、物资保管注意事项
作者:tw       发布时间:2013/9/29 11:24:45       阅读量:2186


一、活动室/党章阅览室借用程序

1、各部门或各班找一代表加入活动室借用群176426727

2、在每周群邮的借用贴上查询欲借用时间是否和已被借用的时间冲突。

3、如无冲突,按一定格式跟帖借用活动室或党章室(提前至少一天)。

4、等生活部相应负责人跟贴回复确认相应时间是否可以借用。

5、确认可以借用后,联系生活部的相应负责人领取钥匙,并记录在《学生活动室使用登记表》。

6、每一次借用单位使用完活动室或党章室后必须进行现场清扫和整理,保证活动室及党章阅览室的整洁。

7、归还钥匙给生活部负责人。

注意事项:

1、借用时需在登记本上做好登记,表格要如实填写

2、在打扫方面,首先借用人要身体力行,负责到底,也要在使用前先检查场地有无垃圾或不干净,如有应该及时向借钥匙的生活部同学反映,生活部让上一次使用的单位回来事后清扫整理(避免追究责任的时候,面斥不雅)

3、违规者要列入1次黑名单,停止借用2次。

二、学生活动室、党章阅览室使用规定

1、目的

为进一步加强学生活动室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用学校学生会活动室与党章阅览室的规定及申请使用流程,现对学生会活动室的使用作如下规定:

2、活动室、党章阅览室用途

学生会各部门会议以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,不做其它用途。

3、活动室、党章阅览室使用规定

1)学生会活动室与党章阅览室均由学生会生活部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

2)本学院部门需要使用活动室时,需提前一天在活动室借用群上跟帖(按照帖的格式来),由生活部负责人回帖;外院部门需提前一天向生活部提出申请并填写《学生活动室使用申请表》,经生活部准许后方可使用。临时性使用活动室,必须经活动室负责人同意;

3)使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,必需礼让已申请使用活动室的部门或个人;

4)按申请的先后顺序使用。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。但生活部不负责协商,由使用者自己协商;

5)部门应在所预约的时间到达活动室,并开始使用。超过10分钟未到达会议室的,生活部有权对活动室的使用权另作安排;

6)部门应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知生活部。

7)任何部门在使用活动室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

8)会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。

9)活动室使用期间,使用部门需保持活动的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调。

10)如部门临时取消申请,再需使用时需重新申请。

注意事项:

1、活动室、党章阅览室的借用单位是各班级、各部门或者各组织,个人不允许私自借用,不允许将私人物资等堆放在活动室或阅览室。

2、禁止在党章阅览室,活动室举办聚餐活动,更杜绝在里面使用大功率电器,否则一经发现,借用单位将被列入借用黑名单中。

3、本院部门、班级借用活动室/党章阅览室请加入活动室借用群(176426727

三、活动室物资借用流程:

1、借用部门或者班级请提前两天联系生活部负责人。

2、借用的物资需要在物资借用本上做登记。

3、对于大型物品音响,需要有经团委老师同意盖章的物资借用申请表,请自行打印该表,并给团委老师盖章,再给生活部负责人,方可借用。

4、借用的物资请注意保管好,如有损坏现象损坏需对其负责与赔偿。
5、平时各个部门的一些公共物资或财产必须统一放到学生会活动室,大型物资整齐堆放贴上负责部门标签和电话;贵重或小型物资统一放入铁皮柜中锁起来保管,门上贴上负责部门标签和电话;严禁将学院、团委学生会公共物资放置自己宿舍临时保管(礼仪服除外)。
6、全部物资必须全部在生活部的《学院团委、学生会物资清单本》上统一登记在册,注明物资名称、购买时间、金额大小、负责部门、联系人、保管地方等信息,便于生活部对全院团委学生会所有物资清产核资,实时监控。

注意事项:

1、借用物资一定要在借用本上做登记

2、借用物资必须在三天内归还(如有特殊情况请与生活部负责人联系说明)

全文下载:点击下载此文件






跟贴0
参与0
发贴
昵称: 验证码: 验证码,看不清楚?请点击刷新验证码
发表评论

网友评论仅供其表达个人看法,并不表明本站立场。

目前没有跟贴,欢迎你发表观点

查看更多跟贴

就业微信
就业微信
党建微信
党建微信
团学微信
团学微信
心理微信
心理微信